W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu, informacja jest najcenniejszą walutą, ale jej nadmiar staje się barierą nie do przebicia. CEO pewnej firmy stanął przed wyzwaniem: jak śledzić kluczowe informacje rynkowe na YouTube, gdy każdy istotny materiał trwa ponad godzinę?
Rozwiązaniem okazała się automatyzacja procesów oparta na platformie Make.com oraz sztucznej inteligencji Gemini AI. Dzięki stworzeniu inteligentnego agenta, który samodzielnie selekcjonuje treści, pobiera transkrypcje i przygotowuje merytoryczne streszczenia, klient odzyskał 5 godzin w każdym tygodniu. Efekt? Pełna kontrola nad trendami branżowymi bez konieczności spędzania dziesiątek godzin przed ekranem monitora.
ROZWIĄZANIE – Inteligentny system monitoringu i analizy treści (Make.com + Gemini AI)
Proces rozpoczyna się od modułu YouTube, który w regularnych odstępach czasu sprawdza aktywność na wybranych kanałach branżowych.
Pierwszym poziomem selekcji jest filtr matematyczny. System pobiera szczegółowe metadane filmu i oblicza jego długość. Zgodnie z założeniami, analizie poddawane są wyłącznie materiały dłuższe niż 15 minut, co pozwala na automatyczne odrzucenie krótszych mało istotnych treści (Shorts). Następnie, przy wykorzystaniu zewnętrznego interfejsu API do ekstrakcji danych tekstowych, system pobiera pełną transkrypcję nagrania.
Kluczowym elementem „mózgu” całej operacji jest model Gemini. Zamiast prostego streszczenia, AI otrzymało precyzyjną instrukcję systemową (prompting) do wykonania analizy pod kątem określonych parametrów. Na moment wykonywania tego zlecenia model Gemini okazał się najlepszy gdyż posiadał największe okno kontekstowe. ChatGPT z racji długości transkrypcji nie radził sobie z jej przetworzeniem.
Wyniki analizy są dwutorowo procesowane. Z jednej strony trafiają do bazy danych w Google Sheets, tworząc historyczne archiwum wiedzy z unikalnym identyfikatorem wideo, długością filmu i kosztem tokenów AI. Z drugiej strony, CEO otrzymuje spersonalizowaną wiadomość e-mail w formacie HTML. Wiadomość zawiera tytuł filmu, datę publikacji oraz przejrzyste, sformatowane pod urządzenia mobilne podsumowanie, co pozwala na zapoznanie się z treścią godzinnego nagrania w zaledwie 3 minuty podczas przerwy na kawę.
EFEKTY – Mierzalne korzyści i zwrot z inwestycji
Wdrożenie automatyzacji przyniosło natychmiastowe i wymierne korzyści operacyjne. Najważniejszą metryką jest oszczędność czasu na poziomie 5 godzin tygodniowo, co w skali roku daje ponad 250 godzin odzyskanych na pracę strategiczną. Przy stawce godzinowej kadry zarządzającej, zwrot z inwestycji (ROI) w automatyzację nastąpił już w pierwszym miesiącu użytkowania systemu.
„Dzięki tej automatyzacji przestałem czuć presję, że coś istotnego mi umyka. Zamiast spędzać wieczory na YouTube, rano przeglądam e-mail z konkretnymi punktami. System wyłapuje dokładnie te momenty, które określiłem jako kluczowe dla mnie w instrukcji. To nie jest tylko oszczędność czasu, to przewaga informacyjna nad konkurencją, która wciąż 'ogląda’, zamiast 'wyciągać wnioski’.” – CEO firmy.
Dodatkową korzyścią jest uporządkowanie wiedzy. Dzięki integracji z arkuszem kalkulacyjnym, klient posiada teraz przeszukiwalną bazę transkrypcji i podsumowań. Przy większej ilości danych możemy oczywiście stworzyć dedykowaną bazę danych.
Zautomatyzuj swój monitoring rynku
Tracisz czas na ręczne przeszukiwanie internetu w poszukiwaniu wiedzy? Twoja branża pędzi, a Ty nie nadążasz z analizą materiałów wideo? Skontaktuj się z nami, a przygotujemy dla Ciebie dedykowanego agenta AI, który zamieni godziny nagrań w konkretne punkty na Twojej skrzynce mailowej. Przestań oglądać – zacznij zarządzać informacją.
